Personal Assistant / Management Assistant
Word de stille kracht achter een nieuw Amsterdams team.
Bij Proxity — het nieuwe pan-Europese logistieke vastgoedplatform van Blackstone — vang jij op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen. Jij houdt het kantoor draaiende en bouwt mee aan iets nieuws.
- €3.450 – €5.000 bruto
- 32–40 uur
- Amsterdam Zuid · WTC
- Direct vast contract
⏱ Zien zij een match? Dan neemt Christiaan Ilias contact met je op binnen enkele dagen.
collega's in Amsterdam waar jij dagelijks mee samenwerkt en de spil van wordt.
Een nieuwe plek waar je echt iets kunt opbouwen.
Geen vastgeroest secretariaat. Een net opgestart Nederlands team binnen een internationale vastgoedonderneming — met arbeidsvoorwaarden die dat ondersteunen.
€3.450 – €5.000 bruto
Per maand obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
32 tot 40 uur
In overleg in te vullen
Pensioenregeling
Dat regelen we voor je, want we denken ook aan later
Thuiswerken in overleg
Basis is het kantoor in Amsterdam
Amsterdam Zuid · bij Station Zuid
Gustav Mahlerplein 2 — pal naast het station
Direct vast contract
Bij een sterke match en aantoonbare ervaring
Blackstone op je cv
Opent deuren voor de rest van je loopbaan
Internationale omgeving
Engels en Nederlands door elkaar, Duits is een pre
Zo ziet jouw dag als Personal Assistant eruit.
Je geeft proactieve administratieve ondersteuning aan de country head en enkele MT-leden. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces rond de assets — vertrouwelijk en accuraat.
- 08:45
Start van de dag
Koffie, agenda's van de country head en het MT doorlopen, prioriteiten zetten.
- 09:30
Contractproces
Huurvoorstel omzetten naar net contractstuk, akkoord en handtekeningen bewaken.
- 11:00
Documentenstroom
Documenten rond de assets opslaan met de juiste naamgeving — archief op orde, digitaal én fysiek.
- 13:00
MT-overleg
Bijeenkomst organiseren, agenda voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
- 14:30
Presentatie & correspondentie
PowerPoint, rapport of brief in NL of EN — netjes nalezen en verzorgd opleveren.
- 16:00
Office management
Leveranciers, facilitair, voorraad. Jij houdt het kantoor draaiende.
- 17:00
Afronden & vooruitblikken
Laatste mails, agenda van morgen klaarzetten, dag netjes afsluiten.
Internationaal, ambitieus, en nog volop in opbouw.
Proxity is opgericht om de logistieke vastgoedportefeuille van Blackstone — circa 300 gebouwen in 8 Europese landen — te beheren. Het hoofdkantoor zit in Frankfurt; voor de Nederlandse markt is recent een nieuw team gestart in Amsterdam. Klein, internationaal, informeel. Hard werken mag, gezellig ook.
"Nog niet alles is tot in detail uitgewerkt — daar krijg jij juist de ruimte van."
Herken jij jezelf?
- Ervaring als management assistant, PA of office manager
- Accuraat met oog voor detail
- Proactief — je rent de gaten dicht die anderen laten vallen
- Vlot, sociaal en een hands-on duizendpoot
- Vloeiend Nederlands én Engels in woord en geschrift (Duits is een pre)
- Vaardig in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Zin om mee te bouwen aan een organisatie die nog volop in opbouw is
Het Nederlandse team waar jij de spil van wordt.
Een klein, ervaren team dat de Nederlandse portefeuille uitbouwt. Korte lijnen, geen ellebogenwerk — jij bent de stille kracht die het allemaal laat lopen.
Van eerste reactie tot eerste werkdag.
Jij reageert
Laat je naam en nummer achter. Een cv is welkom, maar je kunt 'm ook later sturen.
Christiaan neemt contact op
Bij een match belt Christiaan Ilias je binnen enkele dagen voor een vrijblijvende kennismaking.
Kennismaking bij Proxity
Een gesprek op het Amsterdamse kantoor. Koffie, rondleiding, vragen stellen.
Aanbod & start
Klikt het? Dan ligt er snel een aanbod. Direct vast is bespreekbaar.
Even wat twijfels wegnemen.
Eén minuut van je tijd. Daarna bellen wij.
Laat je gegevens achter en bij een match neemt Christiaan Ilias binnen enkele dagen vrijblijvend contact met je op.